校团委办公室是在校团委直接领导下的综合办事机构，是联络整个团委的纽带。办公室深入贯彻习近平总书记关于青年工作的重要思想，秉持“服务青年成长、助力团务发展”的工作理念，充分发挥统筹协调、服务保障、监督落实的枢纽作用，致力于严谨规范、高效服务，是推进共青团工作规范化、制度化建设的重要力量。

校团委办公室下设综合协调部、文字秘书部、物资管理部、督查督办部、权益服务部五个部门。工作特点：强调服务性、协调性和执行力，需熟悉共青团政策，具备较强的文字表达、组织沟通和应急处理能力。

一、综合协调部

1.负责校团委内部各部门、各学生组织之间的工作联络与协调，信息统筹，确保信息畅通；

2.对接上级团组织（如团省委、团市委、校党委）及校内其他部门，落实相关文件和精神；

3.负责校团委召开的各种会议的会务工作、流程安排，确保各种活动的顺利进行，起组织、管理、宣传作用；

4.安排校团委日常值班、值日；

5.制作校团委各组织成员名单、通讯录及公示；

6.协助开展创新创业、社会实践、校园文化等专项工作；

7.分管各二级学院分团委、团总支办公室的学生干部管理工作。

二、文字秘书部

1.负责校团委重要文件、工作计划、总结、通知等公文的草拟、打印、收发和保管工作；

2.负责团委办公室会议的文件准备与会议记录；

3.管理归档校团委档案和各类文件；

4.制度完善，修订校对共青团各类工作制度；

5.负责整理团委各组织及各二级学院分团委、团总支的工作计划、工作总结等有关材料。

6.负责团委办公室人员综合测评相关工作。

三、物资管理部

1.负责管理校团委固定资产、办公用品的建档、整理、物品外借等相关工作；

2.负责校团委所有办公用房、会议室、活动中心、仓库的卫生、设施及器材管理、维修和使用工作；

3.负责校团委所辖领域的财产、消防等安全工作；

4.协调团委活动的场地、物资安排及活动场所借用。

四、督查督办部

1.全面掌握校团委及各组织例会等各级各类会议情况，根据会议内容和决议，督办各项工作落实情况，督促校团委各组织各部门及各二级学院分团委、团总支按计划完成各项工作，并了解、掌握工作进度及工作效果，及时汇报；

2.收集归档各级各类会议活动全流程材料并建立台账，如通知、方案、执行落实情况、报送材料、平台动态发布等，并负责在每个阶段活动结束时，形成书面材料及时整理好资料存档；

3.负责校团委特定大型活动工作人员考勤，负责团委办公室全体人员日常考勤；

4.负责校团委印章管理；

5.负责假条管理。

五、权益服务部

1.负责举办各项有关权益、学习、生活方面的活动，丰富大学生活；

2.切实维护同学的正当合法权益，确保同学与学校的及时沟通，并协调有关部门解决实际问题；

3.收集、整理和反映学生正当诉求，是学生权益的“代言人”。

4.负责团委办公室招新策划，组织实施。

团委办公室积极完成领导老师交办的其他工作及临时任务。